Excel出错不知所措？这样子的错误提示绝了

Excel出错不知所措？这样子的错误提示绝了

公式出错，大概是最令表哥表姐们头疼的一件事了。当然也分两种：一是公式本身就有错误，这时主要依赖于排错解决。另一种情况，则是公式本身没错，但由于原始数据等方面的缘故，不可避免产生了一些与期望值不符的结果。那么要想解决后一种情况，一般都有哪些方法呢?

1. IFERROR函数

从函数的名称也能看出，这家伙其实就是专为公式出错而设计的。简单来说，它的使用只需要两组变量，“判断哪个单元格出错”以及“出错后显示什么?”。举个例子，当我们要制作一份考勤表时，通常会使用“实际出勤数/应该出勤数”来求取“出勤率”。但这里往往会涉及一个问题，即当“应该出勤数”还未填写时，单元格就会弹出一个“除零错误”(#DIV/0!)。

用IFERROR函数解决原始数据出错

解决这个问题的方法很多，比如先通过IF函数做个判断，如果“应该出勤数”已经填写，就按规则计算，如果尚未填写，就先显示个“0”占个坑。不过你也看到了，这个方法很笨，而且会把公式变得冗长。相比之下，IFERROR只要告诉它出错后，应该显示什么就可以了(本例即出错时显示“空白”，不出错按原公式计算)，既简单又轻便。

自定义出错提示词

此外你也可以通过修改IFERROR后面的“出错值”，来实现一些更“人性化”的提示。比如当数据出错时，显示“还没数据呢”(记得提示文字一定要用引号括起来)等等。总之方法到位了，怎么喜欢就怎么来吧!

2. “0”值处理

除了单独的出错提示外，有时我们也会看到一大堆“0”值。这个原因其实和上文差不多，也是由于原始数据未填写(更新)所致。不过由于不是出错提示，IFERROR在这里已经不起作用，我们需要更换一个思路。

取消“在具有零值的单元格中显示零”勾选

3. 数据验证

对于某些容易输错的字段(比如身份证号)，我们通常会使用“数据有效性”加以控制。一般来说，如果所输的内容不合规，就会弹出一个“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”的提示。没错!这个提示很微软。

修改出错提示文字

修改后的出错提示

4. 重复输入提醒

除了上面这些后知后觉的提醒以外，我们也可以对一些重复录入进行限制。实现这一功能同样也要借助“数据有效性”，只不过重点是将“验证条件”改为“自定义”，并在公式栏中输入“=COUNTIF(B:B,B1)=1”。这段公式的作用，是当B列中出现重复数据时(即COUNTIF值>1)，停止录入并弹出提示。当然你也可以借助上文那个方法，对这个提示自定义一下。

通过“数据有效性”防止重复录入

写在最后

以上四种方法是平时最常用的，基本上可以涵盖掉日常使用的方方面面。其实出错本身并不可怕，真正可怕的是明明出了错，却没有任何提醒。好了，以上就是本期要和大家分享的几个小技巧!